Fase 6: Verdiep en Verrijk je Coachingstraject

De kop is eraf! Nadat je een succesvolle eerste afspraak hebt gehad, start de coachee – als het goed is – vol goede moed en vertrouwen aan het coachingstraject. 

Deze stemmingen willen we natuurlijk het liefst vasthouden. Afhankelijk van jouw coaching niche en het soort traject, kan er best wat tijd tussen de afspraken zitten. Hoe kun je er dan voor zorgen dat de coachee betrokken blijft en werkt aan hetgeen jullie besproken hebben? 

In dit artikel duiken we in op verschillende extra’s die je eenvoudig kunt implementeren om jouw coachingstraject te verdiepen en te verrijken.

6.1 Reflectie: inzichten verankeren

Je hebt het vast zelf wel eens meegemaakt: je hebt met iemand afgesproken en de dag erna ben je eigenlijk al compleet vergeten waar je het over hebt gehad. Reflectie kan een krachtig instrument zijn om de besproken onderwerpen en inzichten weer boven te halen, er actief over na te denken én het in de praktijk toe te passen.

Voor coachees is reflectie een middel om nieuwe inzichten te verdiepen en acties betekenis te geven. Het helpt hen niet alleen om te begrijpen wat er is besproken, maar ook om het toe te passen in hun dagelijks leven. Als coach biedt dit jou waardevolle informatie én een kijkje in het wereldbeeld van jouw coachee. Hiermee verrijk je het coachingstraject.

Met Trackler kun je eenvoudig reflecties automatisch uitsturen na een sessie. Dit zorgt ervoor dat reflectie een vast onderdeel wordt van het traject, zonder dat je er zelf aan hoeft te denken. Coachees ontvangen een gerichte reflectievraag of een korte vragenlijst, die ze via hun persoonlijke Track kunnen invullen. Zo ontstaat er een routine van reflectie die het traject verder verdiept en structureert.

In Trackler vind je verschillende templates voor reflectieformulieren (of je kunt er zelf één samenstellen). Hierin vind je vragen als “Welke inzichten heb je uit de laatste sessie gehaald?”, “Hoe ga je dit toepassen in de praktijk?” en “Wat zijn overtuigingen die je tegen bent gekomen?”.

Door reflectie te standaardiseren, vergroot je de betrokkenheid van de coachee en bouw je een stevige basis voor blijvende verandering.

6.2 Microlearning: kleine stappen voor grote resultaten

In de coachingsessies kun je veel bereiken, maar het kan voorkomen dat je de coachee extra kennis of technieken wil meegeven waar je in de sessie geen ruimte voor wilt vrijmaken. Dit kun je dan aanbieden in de vorm van microlearning: kleine, behapbare stukjes kennis en/of opdrachten die aansluiten bij de thema’s in het traject. Denk aan modellen zoals het GROW-model, kernkwaliteiten of neurologische niveaus.

De kennis kan op verschillende manieren worden aangeboden:

• Informatie en kennis: artikelen, video’s of modellen in de vorm van documenten, formulieren of een online cursus of leeromgeving
• Praktische oefeningen: korte opdrachten die de coachee helpen om een specifieke vaardigheid te ontwikkelen of inzichten te vergaren
• Zelfreflectie-oefeningen: vragen of opdrachten die de coachee helpen om meer inzicht te krijgen in hun gedrag of gewoontes

Bij Trackler kun je al deze manieren eenvoudig aan je coachee aanbieden. Je kunt documenten delen, vragenlijsten creëren, een online leeromgeving maken óf je kunt natuurlijk gebruik maken van de vele templates die beschikbaar zijn. Alles kun je personaliseren en automatiseren, zodat het jouw unieke traject representeert.

6.3 Check-ins: tussentijdse betrokkenheid

Coaching is een proces dat niet alleen in de sessies gebeurt, maar juist ook daarbuiten. Bij het doorleven, implementeren en experimenteren kan er een hoop opspelen voor de coachee. Als coach wil jij daar misschien op tijd bij zijn. Door tussentijds met de coachee in te checken, kun je de voortgang monitoren en ondersteuning bieden waar nodig. 

Hoe kun je check-ins vormgeven?

• Formulieren: stel een vragenlijst op om de voortgang te meten. Deze kan de coachee bijvoorbeeld wekelijks invullen. Stel vragen als: “Welke uitdagingen ben je tegengekomen en hoe heb je deze aangepakt?” 
• Habit Tracker: de coachee vinkt aan welke dagelijkse taken of gewoontes hij of zij heeft geïmplementeerd
• Persoonlijke berichten: je kunt een bericht sturen om te vragen hoe het gaat of om extra ondersteuning te bieden
• Live contactmomenten: plan een korte belafspraak of videomeeting in om extra begeleiding te bieden als de coachee vastloopt.

Het voordeel van formulieren is dat je een duidelijk overzicht hebt van de progressie en hoe iemand zich voelt (afhankelijk van de vragen in het formulier). Een persoonlijk bericht aan de andere kant is zoals het woord al zegt: persoonlijker. 

Een combinatie is ook mogelijk. Scoort iemand laag op het check-in formulier? Dan krijgen ze automatisch een persoonlijk bericht. De coach wordt op de hoogte gesteld en kan, al dan niet live, communiceren met de coachee. 

Met Trackler kun je geautomatiseerde check-ins instellen die de coachee eraan herinneren om hun voortgang te delen. Zo wordt de coachee herinnerd en krijg jij inzicht in de consistentie, betrokkenheid en voortgang van de coachee.

Tevens kunnen check-ins ook een meerwaarde creëren in jouw trajecten. Niet veel coaches maken hier actief gebruik van, zowel niet in de operatie als in het aanbod. Verrijk hiermee je coachingstraject!

6.4 Voortgang monitoren en evalueren

Een essentieel onderdeel van deze fase is het monitoren van de voortgang van de coachee. Verrijk je coachingstraject middels de reflectiemomenten, microlearnings en check-ins krijg je een goed overzicht van deze voortgang. Het helpt om te bepalen of jullie op koers liggen en of er aanpassingen nodig zijn in het traject.

Trackler biedt de mogelijkheid om voortgangsrapporten te genereren en te delen met de coachee. Deze rapporten maken het eenvoudig om inzicht te geven in de geboekte resultaten en bieden een basis voor verdere gesprekken.

6.5 Herinneringen en planning

Een drukke agenda kan ervoor zorgen dat coachees vergeten wat er tussen sessies moet gebeuren of ze kunnen belangrijke opdrachten laten liggen. Het is daarom belangrijk om hen regelmatig te herinneren aan hun taken en afspraken.

Met Trackler kun je automatische herinneringen instellen voor opdrachten, reflectieformulieren, check-ins en sessies. Zo blijft de coachee betrokken en vergeet hij of zij geen belangrijke stappen. Daarnaast kun je coachees via het platform de mogelijkheid geven om eenvoudig zelf nieuwe afspraken in te plannen.

Conclusie

Het verdiepen en verrijken van het coachingstraject is wat jou kan onderscheiden van andere coaches en het verschil maken in de mate van progressie van je coachee. Door middel van bovengenoemde tips, zorg je ervoor dat de coachee actief blijft en nieuwe inzichten verankert.

Trackler biedt daarnaast de mogelijkheid om deze fase efficiënt en effectief vorm te geven. Door gebruik te maken van geautomatiseerde reflectieformulieren, leeropdrachten en voortgangsrapporten, creëer je een gestroomlijnd proces waarin zowel jij als de coachee zich kunnen richten op persoonlijke groei en resultaten.

Wil je meer lezen over de andere stappen in het coachingsproces? Klik dan hier.