Afspraken geregeld. Kalender op orde.
Eén slimme scheduler.
Plan sneller, werk rustiger en geef klanten een professionele ervaring – allemaal vanuit één systeem.
“Trackler heeft niet alleen overzicht gebracht, maar ook rust - voor het hele team én onze klanten.”
Charelle Nijsten
"Trackler bespaart me wekelijks zo’n 2 uur aan administratie en schakelen. Maar wat het me écht oplevert, is mentale rust en focus op mijn klant."
Geert Hidding
Waarom afspraken in Trackler?
Elke coach kent het: plannen kost tijd. Agenda’s sluiten niet op elkaar aan, afspraken raken kwijt in mailtjes en klanten stellen eindeloos voor: “Heb je woensdag of vrijdag tijd?”
Trackler lost dit op met één geïntegreerde functie: minder afstemming. Minder fouten. Meer tijd voor coaching.
Kalender – jouw week in één oogopslag
Houd grip op je planning met een kalender waarmee je niet alleen afspraken ziet, maar je werkweek écht managet.
-
Dag- en weekoverzicht
-
Privé, werk en trajecten in één beeld
-
Ideaal voor coaches én teams
-
Resultaat: rust, overzicht en een realistische planning die bij je past.
Afsprakenoverzicht – altijd voorbereid, zonder zoeken
Zie direct wat je volgende sessie wordt en welke afspraken eraan komen.
-
Een duidelijk “volgende afspraak”-blok
-
Overzicht van alle komende sessies
-
Perfect te gebruiken op dashboards en binnen trajecten
-
Het resultaat: je hoeft nooit meer door mail of apps te scrollen om te weten wat er speelt.
Scheduler – laat klanten zelf plannen
Laat klanten zelf een afspraak plannen binnen jouw beschikbaarheid – zonder berichten, zonder gedoe, zonder dubbele boekingen.
-
Stel afsprakentypes in (intake, verkennend gesprek, teamsessie…)
-
Bepaal duur, buffertijd en locatie
-
Verzamel vooraf alle info die je nodig hebt
-
Afspraken verschijnen direct in je Trackler-kalender
-
Koppel automatisch follow-ups en formulieren
-
Resultaat: minder administratie, meer professionaliteit en een gestroomlijnd traject voor elke klant.
Peter Vooren
“We besparen zeker 10–15 minuten per sessie. Over een coachweek win je echt uren.”
Nienke van Ree
“Sinds ik Trackler gebruik, is de tijd die ik aan het organiseren en plannen kwijt ben, gehalveerd!”
Veelgestelde vragen
Ja, je kunt Google en Outlook koppelen. Dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
Ja. Jij bepaalt of en tot wanneer dat mag.
Absoluut. Stel beschikbaarheid per coach in en laat klanten zelf kiezen.
Ja, inclusief eigen duur, locatie, buffertijd, intakevragen en automations.
Ja. Voeg boekingsvelden toe zoals bedrijfsnaam, telefoonnummer of trajectgrootte, zodat je voorbereid het gesprek ingaat.
Ja: bevestigingen, reminders en follow-ups zijn volledig te automatiseren.
