Breng jouw Coaching Business Journey gemakkelijk in kaart
Hoe spring je eruit als coach? Welke stappen kun je bewandelen om je voor te bereiden op pieken en dalen? En wat is een ontzettend inzichtelijke methode om je op verschillende niveaus je business in te richten?
De Coaching Business Journey methode is een unieke methode die je helpt om meer inzicht te krijgen over de verschillende fases van je coaching business. Het is een methode die ideaal is voor startende, parttime en voor fulltime coaches.
Toen we met het idee voor Trackler kwamen, was het exact dat: een idee. Om van een idee tot het huidige product te komen zijn uiteraard veel stappen vooraf gegaan. Één van deze stappen was het uitwerken van de Business Journey via Trello.
Wij hebben deze methode omgezet naar een Coaching Business Journey.
Want of je nu wilt of niet, je zult mooie resultaten behalen. Met je Trackees, met je business en met je omzet. En ook zullen er tegenslagen of beren op de weg zijn, en heb je bergen te verzetten.
“By failing to prepare, you are preparing to fail.”
De Coaching Business Journey Template helpt je om je nu al voor te bereiden op wat er gaat komen. The Good and The Bad.
Hoe werkt de Coaching Business Journey Template?
Stap 1: Ga naar Trello
Wij kozen voor Trello, omdat het een van de meest overzichtelijke manieren is om een uitgebreid plan weer te geven met individuele stappen en bijhorende labels. Heb je al een Trello account? Log dan hier in. Zo niet: maak een gratis Trello account aan.
Stap 2: Inrichten van je Business Journey
Nu kunnen we aan het werk. De volgende stap is het uitwerken van de fases waar je doorheen gaat met je business.
In Trello hebben we verschillende ‘lists’ aangemaakt die deze fases vertegenwoordigen. Deze kan je natuurlijk helemaal inrichten zoals het voor jou zou werken. Wij hebben een voorbeeld opgemaakt met de volgende lists:
- “Ik wil coach worden”
- “Ik word coach”
- “Eerste officiële klant”
- “Hoe ga ik mijzelf in de markt zetten?”
- Marketing slaat aan/groei klanten
- Overzicht kwijt?!
- Zoeken naar oplossingen
- Oplossingen vergelijken/keuze maken
- Systeem inrichten
- Nieuwe lead
- Lead activeren
- Data plannen
- Sessie 1
- Huiswerk meegeven
- Volgende afspraak maken
- Factuur sturen
- Reflectie formulier laten invullen
- Sessies 2 – laatste
- Follow up
Stap 3: belangrijke brainstorm
Nu je de fases van je coaching business hebt uitgewerkt, is het tijd voor een brainstorm.
Stap voor stap ga je ‘cards’ aanmaken die horen bij een bepaalde ‘list’.
Alles wat in je opkomt schrijf je op. Al lijkt het dubbel, er is een reden waarom je het nog een keer opschrijft, maar dan op een andere manier.
Voorbeelden van de cards voor de eerste list “ik wil coach worden”:
- Ik heb zelf issues meegemaakt en wil anderen behoeden
- Ik ben geïnspireerd door…
- Ik wil graag mensen helpen
- Ik wil geld verdienen
Schrijf hier dus alle zaken op die in je opkomen als je jezelf de vraag stelt: “waarom wil ik coach worden?”
Een handig hulpmiddel is om jezelf de volgende vragen te stellen:
- Welk gevoel of welke gevoelens horen bij deze fase?
- Wat zou een trigger kunnen zijn waardoor “ik coach wil worden?”
- Welke pijnpunten horen bij de fase “ik wil coach worden?”
- Welke acties horen bij de fase “ik wil coach worden?”
- Welke opportuniteiten horen bij de fase “ik wil coach worden?”
- Zijn er nog opmerkingen die bij deze fase horen?
“Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe.”
Merk je in het proces dat je lists niet meer kloppend zijn of logisch staan, dan pas je dit gewoon aan.
Stap 4: Maak labels aan
Als je brainstorm eenmaal compleet is dan ga je naar de volgende stap. De stap waar je alles uit je brainstorm gaat categoriseren door gebruik te maken van ‘labels.’
Maak in Trello gebruik van de volgende labels:
- Feeling
- Dit roept een gevoel op: gefrustreerd, blij, hoopvol, onzeker,…
- Trigger
- Dit zet je aan tot actie: ik wil verandering, een coach kan me helpen, de marketing van deze coach spreekt mij aan, ik hoor dat coaching helpt, ik had een positieve intake,…
- Pain point
- De negatieve gedachten die opkomen: kan ik dit wel betalen? Kan ik wel geholpen worden? Betalende intake? Waar moet ik beginnen met zoeken naar een coach? Het zal me weer niet lukken.
- Action
- Dit zet aan tot een concrete actie, bijvoorbeeld: inschrijven bij KVK.
- Opportunity
- Dit is de opportunity voor jou als coach om op in te haken: maak je prijzen inzichtelijk, licht toe waarom jij een oplossing kan bieden voor probleem X, overweeg een gratis intake, zorg dat je goed vindbaar bent voor je doelgroep,…
- Opmerking
- Deze valt in geen van bovenstaande labels maar is toch een hersenspinsel, idee of gedachte die je even wil opschrijven.
Geef je labels een kleurtje zodat ze er visueel uitspringen, zie onderstaand voorbeeld.
Stap 5: Creëer overzicht
De laatste stap is een zeer belangrijke. Het biedt je ten eerste overzicht door alles te labelen. Ten tweede ga je voor een tweede keer langs alle cards die uit je brainstorm zijn gekomen. Dit activeert je brein weer, waardoor er meer connecties gelegd worden. Dit resulteert tot een verdieping in je brainstorm. Je zult merken dat hierdoor meer ideeën vrijkomen, waardoor je een completer beeld krijgt van alle mogelijkheden en valkuilen.
Dus nu je de labels een kleur en een naam hebt gegeven, voeg je per card de gepaste labels toe.
Het voordeel van de labels is dat je alles wat in je opkomt kan neerschrijven, ook al denk je dat het niet persé in het rijtje past. Het biedt je dus meer vrijheid in de brainstorm. Én de labels zorgen er weer voor dat je alle items kunt categoriseren.
Door deze stappen te doorlopen heb je zowel je bewuste als je onbewuste gedachten en ideeën verwerkt in één overzicht. Een bijkomend voordeel is dat je veel dieper hebt nagedacht over je coaching business dan de gemiddelde coach.
Hoe meer kennis je hebt over jezelf, waar je naartoe wil en hoe je dit gaat aanpakken, des te groter je kans op een succesvolle (in elke mogelijke manier) coaching business.
Zet hem op!
Heb je vragen/opmerkingen of suggesties? Schrijf ze hieronder neer of deel ze persoonlijk met ons!
“I believe luck is preparation meeting opportunity. If you hadn’t been prepared when the opportunity came along, you wouldn’t have been lucky.”
