5 tips voor een killer focus
Focus, een veelbesproken begrip op het gebied van ondernemerschap. Hoe maak jij daar gebruik van als coach? Wat kun je precies doen om je focus te vergroten? En hoe kunnen we je motiveren om (nog) vaker nee te zeggen, zodat je echt een killer focus krijgt?
In dit artikel ontdek je waarom focus belangrijk is en hoe je het kunt verbeteren. Dat is niet uit de lucht gegrepen: het komt rechtstreeks uit de praktijk en onze eigen ervaringen als coaches.
Verschillende petten
Daar sta je dan. Misschien begin je net begonnen als coach, of is het je fulltime job. Hoe dan ook, je wilt anderen helpen in hun ontwikkeling en groei.
Maar werken als zelfstandig coach is een vak apart. Je draagt namelijk telkens verschillende petten, waarover je hieronder meer leest: die van artiest, ondernemer en manager.
En juist daarom is focus zo belangrijk. Er is zoveel te doen, dus hoe stel je prioriteiten? Hoe behoud je het overzicht? Hoe houd je al die ballen in de lucht?
Welke rollen heeft een zelfstandig coach?
1. De artiest
Dit is het deel in jou dat houdt van de inhoud. Die houdt van het vak. Dit is het deel in jou die meerdere boeken tegelijk bestelt, uren aan video’s kijkt, blogs leest en zich specialiseert in haar of zijn vak. De absolute coach in jou. Met dit deel ontwikkel je de producten. Dat kun je, en daar heb je ervaring mee, zeker als je daarbij aansluit op de wensen binnen jouw doelgroep.
2. De ondernemer
De ondernemer in jou neemt risico’s. En buigt zich over de business. Wat voor website, welke propositie, welke businessmodellen, hoe communiceren, welke onboarding flow, wie is mijn doelgroep? De ondernemer is vooral bezig met de toekomst. Hoe kan ik meer opdrachten binnenhalen, welke doelen hebben we te behalen en wat is onze missie en visie?
3. De manager
De manager wil direct structuren vastleggen en processen op elkaar afstemmen. En vraagt zich af welke middelen hierbij van pas komen. Een manager wil in een minimale tijdspanne maximaal resultaat boeken. Continu bezig met productiviteit en efficiëntie dus. De ondernemer is bezig met de uitstraling van de website, de manager vooral met de systemen daarachter.
Nu je deze drie rollen kent, begrijp je dat het de kunst is om niet alleen te kijken naar hoe jij jezelf als artiest neerzet. De truc is dat je door de dag heen verschillende petten op zet. En dat je tegelijkertijd de focus behoudt over het geheel.
Want al deze rollen gaan gepaard met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden: klantcontact, producten maken, notitieboekjes bestellen, programma’s inrichten, website ontwikkelen, branding, coaching, mailen, opvolgen, offertes maken, facturen sturen en ga zo maar door. De lijst is eindeloos.
Als coach ben je continu aan het jongleren met de verschillende rollen. En juist daarom is focus zo belangrijk.
Het goede nieuws is dat je aan de hand van een paar kleine, maar zeer effectieve tips veel meer focus krijgt. Voordat we naar die tips gaan, is het belangrijk om je bewust te zijn van meerdere niveaus van focus.
Welke niveaus van focus zijn er?
In de praktijk gaat focus vaak over twee verschillende zaken: koers blijven houden en geconcentreerd werken aan je taken. We maken daarom het onderscheid tussen focus op macro- en microniveau.
Focus op macroniveau
Op macroniveau gaat het over de algemene zaken, zoals je strategie binnen de drie rollen. Daarin komen verschillende vragen langs. Welke richting ga ik op? Hoe ga ik om met nieuwe kansen en mogelijkheden? En in hoeverre kun je vast blijven houden aan een gesteld doel?
Focus op microniveau
Op microniveau zoomen we in op de dagelijkse werkzaamheden. Wat in het hier en nu gebeurt. Ook dit uit zich in diverse vragen. Hoe lang kan ik geconcentreerd werken aan dezelfde taak? Hoe voorkom ik het verlies van concentratie? En wat kan ik doen om focus te houden tijdens al mijn rollen?
Uit de praktijk
Geert Hidding: “Focus op macroniveau is één van mijn superpowers, maar die benutte ik lange tijd te weinig. Ik was namelijk geneigd om mijn focus vooral in te zetten op dingen waar ik van nature goed in ben. In mijn geval is dat het coachen en het aanbrengen van structuren. Voor het ondernemerschap geldt dat minder. Hier verloor ik dan ook het snelst mijn focus. Stiekem was dit vermijdingsgedrag, omdat ik van binnen gewoon onzeker was over mijn ondernemerschap. Ondanks dat ik dus goed in staat ben om te focussen, heb ik moeten leren ook op macroniveau op ondernemerschap te blijven focussen.”
Vijf tips voor een killer focus
We hebben de beste tips uitgezocht en opgeschreven. Het zijn handvatten die wij zelf dag in, dag uit gebruiken om een enorme focus te hebben en houden. En als we afdwalen, gebruiken we ze om ons weer back on track te krijgen.
1. Breng je aandacht naar het hier en nu
De eerste tip is om je aandacht te verleggen naar het hier en nu. Ons probleem is dat we snel afdwalen naar het verleden (‘Destijds had ik …’) of de toekomst (‘Wat als …’). In die ‘tijdmachine’ verliezen we enorm veel focus.
Gelukkig is je aandacht brengen naar het hier en nu simpel te trainen. Bijvoorbeeld met deze korte oefening: neem voordat je aan een nieuwe taak begint één minuut de tijd om je aandacht te leggen op je ademhaling. Die is altijd in het hier en nu, dus daarmee is je focus direct waar je die wilt hebben.
2. Kies jouw prioriteiten
De tweede tip is het verdelen van je taken op basis van prioriteit. Je vergroot je focus door bewuste keuzes te maken. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de prioriteitenmatrix van Eisenhower.
Aan de hand van deze matrix kun je al jouw taken in één van de vier categorieën plaatsen. Het eerste kwadrant is jouw focusgebied. Maar vergeet vooral ook het tweede kwadrant niet.
Een mooie uitdrukking die hierbij hoort, luidt als volgt. ‘Urgente zaken zijn zelden belangrijk, en belangrijke zaken zijn zelden urgent.’ Plannen dus! Zo vergroot jij je focus op microniveau.
3. Werk aan toegewijde actie
Hoe komt het dat zoveel mensen goede voornemens hebben, maar deze ook zo weer verdwijnen? Dat heeft vaak te maken met een gebrek aan toegewijde actie. Oftewel: om gedurende langere tijd te handelen naar wat belangrijk voor je is. Dan verlies je dus focus. Je springt van het ene naar het andere.
Toegewijd zijn houdt in dat je iets doet ongeacht wat je op dat moment denkt of voelt. Niet omdat het altijd leuk is, maar omdat het belangrijk voor jou is.
Stel bijvoorbeeld dat je je voorneemt om elke week een blog te schrijven. De eerste weken gaat dat goed, maar er komt ongetwijfeld een moment van twijfel. Juist dán wordt toegewijde actie gevraagd.
Gelukkig is toegewijde actie een vaardigheid die je kunt trainen. Bijvoorbeeld met behulp van een implementatie-intentie: er bewust voor kiezen om een specifieke taak op een vastgesteld moment te doen. Ongeacht de situatie. Bijvoorbeeld: na mijn ontbijt schrijf ik vijf zinnen aan een nieuw blog.
De volgende stap is tracken: je voortgang bijhouden. Hoe beter het je lukt, hoe meer je jezelf ontwikkelt in het leveren van toegewijde actie. Zo vergroot je direct je focus.
4. Kom in actie
Hoe zorg je ervoor dat je in beweging komt? Dat je daadwerkelijk meer gedaan krijgt? En je plannen dus geen luchtkastelen zijn?
Een mooie truc komt van Marla Cilley, die zich voornamelijk toelegt op het huishouden. Mensen met onvoldoende motivatie om te beginnen, adviseert ze het vijfminuten-reddingsplan. Je loopt naar de rommeligste kamer in huis en je stelt een traditionele keukenwekker in op vijf minuten. Je ruimt op en maakt schoon, tot de wekker afgaat. Dan kun je stoppen.
Maar je raadt het al: de meeste mensen gaan door. Ze zijn nu toch al begonnen, en zo erg is het niet. Plus, ze zien direct al resultaat.
Als we kijken naar taken op microniveau, dat is dit een goede strategie om überhaupt ergens aan te beginnen. Zo zit je direct in de ‘focusmodus’.
5. Kies je accountability partners
Topsporters krijgen bijna overal begeleiding bij. Fysiek, mentaal, technisch, tactisch, qua lifestyle, op elk vlak is ondersteuning. Oftewel, ze creëren een omgeving die helpt om tot betere prestaties te komen.
Wat ons betreft is ondernemen ook topsport. Dag in dag uit sta je in de startblokken om te knallen. En die dagen gaan met vallen en opstaan.
Kortom, goede ondersteuning is altijd welkom. Vandaar deze tip: zoek naar accountability partners. Want waar je mee omgaat, word je mee besmet. Accountability partners zijn coaches, mentoren, specialisten, gelijkgestemden of vrienden die jou stimuleren. Tegelijkertijd vormen ze een stok achter de deur als je vastloopt.
Uit de praktijk
Tom van Ruiten: “Terugblikkend op mijn reis als ondernemer is ‘focus’ het meest beperkende en ook verlossende woord. Al vanaf mijn veertiende beweeg ik me tussen verschillende ideeën, bedrijven en projecten. Drie à vier projecten tegelijkertijd oppakken was de norm. Ik was de beste in het negeren van het woord focus.
Ik dacht dan aan de zogenaamde multipreneurs die soms wel tientallen bedrijven hebben. Als zij dat kunnen, dan kan ik toch wel vier projecten tegelijkertijd uitvoeren? Maar zo werkt het dus niet, merkte ik pas vijftien jaar later.
Ik begrijp nu pas wat focus écht betekent. Lange tijd was ik bang om te kiezen. Bang om alles op één ding in te zetten. Want als je dat verliest, doet het extra veel pijn. Nu weet ik wel beter. Juist als je je aandacht ergens volledig op richt, maak je er iets moois van. Je maakt het af, behoudt je concentratie en doet relevant werk. Focus is fantastisch.”
Recap
Nu weet je waarom focus voor jou als zelfstandig coach zo belangrijk is. En met welke vijf tips je een killer focus ontwikkelt. Nog even de belangrijkste zaken op een rijtje.
- Zelfstandig coach zijn is als jongleren: je houdt meerdere ballen in de lucht. Dat is niet altijd even makkelijk!
- Dit alles vraagt zowel op microniveau (taken) als op macroniveau (doelen) maar om één ding: focus.
- Focus is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Dat doe je als volgt:
- Richt je op het hier en nu
- Kies jouw prioriteiten
- Werk aan toegewijde actie
- Kom in actie
- Zorg voor accountability partners
Hopelijk helpen enkele nieuwe inzichten je op weg naar meer focus. Maar dan begint het pas, want inzichten alleen zijn nooit voldoende. Waar het om gaat, is actie. Daar kunnen wij je bij helpen.
Boek nu een focussessie en maak kennis met Trackler en Geert Hidding.
Boek een vrijblijvende focussessie met Geert
Over Geert Hidding
Geert Hidding is een Performance coach die ambitieuze professionals helpt hun (business)doelen te bereiken door te werken aan betere focus, meer rust en optimale prestaties. Meer over Geert vind je hier.
Over Tom van Ruiten
Tom van Ruiten is Founder van Trackler en heeft jarenlang ervaring in het coachen en trainen van mensen, op het gebied van zelfleiderschap en persoonlijke groei. Meer over Tom vind je hier.
