🎤 Interview met Lisa Veenstra
Virgilius Mentoring
Virgilius Mentoring, opgericht door Ian Commandeur en Lisa Veenstra, biedt jongeren een laagdrempelige toegang tot persoonlijke ontwikkeling en veerkracht. Het unieke aan Virgilius is dat jongeren elkaar ondersteunen: mentoren van 16 tot 27 jaar coachen leeftijdsgenoten die worstelen met persoonlijke uitdagingen.
Het programma, in samenwerking met de Vrije Universiteit van Amsterdam, biedt niet alleen hulp aan mentees, maar traint ook mentoren in gespreksvaardigheden en mentale gezondheidskennis, zonder dat voorafgaande kennis vereist is. Deze aanpak biedt een snelle en toegankelijke oplossing voor jongeren die hulp nodig hebben, zonder lange wachttijden.

Onze samenwerking in het kort
Verbeterde
Trackler automatiseert handmatige processen, waardoor het team van Virgilius Mentoring zich kan richten op het begeleiden en ondersteunen van jongeren.
Het platform is
Dankzij Trackler kunnen mentoren en mentees veilig communiceren zonder persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers of e-mails uit te wisselen.
Flexibiliteit
Het platform is volledig afgestemd op de behoeften van Virgilius Mentoring, met eenvoudige tools om werkbladen te delen, afspraken te plannen en communicatie te beheren.
Achtergrond
Vigilius Mentoring is een project dat jongeren traint om als mentor anderen te helpen bij uitdagingen zoals faalangst, somberheid en perfectionisme. Het project, geleid door Lisa Veenstra en haar team, is gericht op het bieden van laagdrempelige mentale hulp door jongeren met elkaar in contact te brengen.
Om dit programma succesvol te ondersteunen, was een veilig en efficiënt platform nodig waarmee mentoren en mentees gemakkelijk konden communiceren en samenwerken.
In samenwerking met

De uitdaging
Bij de opstart van Vigilius Mentoring stonden Lisa en haar team voor verschillende uitdagingen. Ze zochten een platform dat niet alleen de communicatie tussen mentoren en mentees zou ondersteunen, maar ook een manier bood om belangrijke werkbladen en trainingsmateriaal te delen.
Veiligheid en privacy waren cruciaal, aangezien persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en e-mails beschermd moesten blijven. Daarnaast moest het systeem flexibel genoeg zijn om de groeiende behoeften van het programma bij te houden.
De belangrijkste uitdagingen
- Veilige en efficiënte manier om mentoren en mentees met elkaar te laten communiceren.
- Makkelijk delen van werkbladen en trainingsmateriaal
- Flexibiliteit om te groeien met de toenemende vraag en behoeften van het programma
De oplossing
Lisa had al eerder ervaring met Trackler vanuit een persoonlijk coachingstraject, en was enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid van de app.
Na het overwegen van verschillende alternatieven, koos ze opnieuw voor Trackler vanwege de vele mogelijkheden die het platform bood. Niet alleen kon het platform helpen bij het organiseren van werkbladen en afspraken, maar het bood ook de mogelijkheid om alle communicatie binnen een veilige, gecentraliseerde omgeving te houden.
Selectiecriteria voor Trackler
- Veiligheid en bescherming van persoonlijke gegevens
- Mogelijkheid om werkbladen en trainingsmateriaal eenvoudig te delen
- Gebruiksvriendelijke interface met uitgebreide functionaliteit
Lisa Veenstra
Trackler heeft ons een ongelooflijk goed platform gegeven. De app is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en biedt ons alles wat we nodig hebben om onze mentoren en mentees veilig en effectief te ondersteunen. Het bespaart ons zoveel tijd en de feedback van de gebruikers is heel positief!
Implementatieproces
Het implementatieproces van Trackler verliep soepel. Lisa en haar team konden al in een vroeg stadium van de mentoringprogramma’s beginnen met het klaarzetten van alle werkbladen en het inrichten van de app.
Dit zorgde ervoor dat, zodra de mentoren en mentees aan elkaar gekoppeld waren, ze meteen met hun trajecten konden starten. De mogelijkheid om alles vooraf in te richten bespaarde het team veel tijd en verminderde de werkdruk.
Implementatiestappen
- Vooraf klaarzetten van werkbladen en mentortrajecten
- Geautomatiseerde communicatie tussen mentor en mentee
- Eenvoudig toevoegen van extra gebruikers in de app
Dagelijks gebruik en impact
Sinds de implementatie van Trackler gebruiken zowel mentoren als mentees het platform om eenvoudig te communiceren, werkbladen te delen en afspraken te maken. Mentoren hoeven geen persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers of e-mails te delen, wat zorgt voor meer privacy en comfort.
De werkbladen, die cruciaal zijn voor de mentoringprogramma’s, worden via het platform gedeeld en kunnen overal ingevuld worden. Dit maakt het proces niet alleen eenvoudiger, maar ook veiliger en overzichtelijker.
Belangrijkste voordelen
- Verbeterde privacy en veiligheid voor mentoren en mentees
- Handige tools zoals werkbladen en planning binnen één platform
- Tijdwinst en minder administratieve handelingen voor het team
Reacties van
mentoren en mentees
De feedback van de mentoren en mentees is overweldigend positief. De app biedt hen alles wat ze nodig hebben in één gebruiksvriendelijk platform, en het feit dat persoonlijke gegevens beschermd blijven, wordt als een groot voordeel gezien.
Tijdens de mentortrainingen merkten veel mentoren op hoe veelzijdig de app was, en velen gaven aan dat ze de structuur en het overzicht van Trackler zeer waardeerden.
Mentoren en mentees reageren
- Positieve reacties over de privacybescherming en gebruiksvriendelijkheid
- Enthousiasme over de mogelijkheden van de app tijdens mentortrainingen
Toekomstplannen
Lisa en haar team hebben ambitieuze plannen voor de toekomst. Ze willen Trackler blijven gebruiken om de mentoringprogramma’s verder te ondersteunen en hebben zelfs ideeën om het platform te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden.
Door de resultaten van mentortrajecten bij te houden en te analyseren via Trackler, hopen ze waardevolle inzichten te verkrijgen over de impact van hun programma’s.
Wat de toekomst brengt
- Verdere uitbreiding van het gebruik van Trackler voor onderzoeksdoeleinden
- Mogelijke integratie van meer mentoren en mentees in de toekomst
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Conclusie
De implementatie van Trackler heeft Vigilius Mentoring geholpen om hun operationele uitdagingen te overwinnen en een sterke basis te leggen voor hun programma.
De eenvoudige en veilige communicatie tussen mentoren en mentees, gecombineerd met de mogelijkheid om werkbladen te delen en afspraken te plannen, heeft hun mentoringtrajecten gestroomlijnd.
Lisa en haar team kijken uit naar een langdurige samenwerking met Trackler om hun programma verder uit te breiden en te verbeteren.
- 14 dagen proefperiode
- Uitmuntende klantenservice

Trackler heeft ons een geweldig platform gegeven dat naadloos werkt en onze missie om hoogwaardige coaching te bieden ondersteunt. Het stelt ons in staat om het volledige coachingproces te standaardiseren en automatiseren. Bovendien waardeer ik hun adviserende rol en de nauwe samenwerking. Ze denken echt met ons mee en dat heeft ons geholpen om problemen snel en effectief op te lossen.

Peter Gerritsen
Trackler helpt ons om coaching professioneel én persoonlijk te houden. Het systeem ondersteunt onze werkwijze precies zoals wij het nodig hebben – met ruimte voor maatwerk én structuur voor standaardisatie. We besparen zo’n 10 tot 15 minuten per sessie aan administratie en opvolging. Over een volle coachweek levert dat uren aan extra tijd op. Wat het extra sterk maakt, is de samenwerking met het Trackler-team: snel, betrokken en altijd oplossingsgericht.

Peter Vooren
Het platform is ongelooflijk goed ontwikkeld en de adviserende rol die Trackler speelt is van onschatbare waarde. Trackler denkt niet alleen met ons mee, maar biedt ook constructieve oplossingen die direct toepasbaar zijn. Ook de positieve reacties van zowel coaches als coachees op het gestandaardiseerde proces en de gebruiksvriendelijke app bevestigen dat we de juiste keuze hebben gemaakt. De samenwerking voelt echt als een partnerschap.

Maria Krens
Trackler heeft Spot on Business enorm veel rust én tijd opgeleverd. Waar ik vroeger constant bezig was met losse agenda’s, WhatsAppgroepen en spreadsheets, staat nu alles overzichtelijk op één plek. Alleen al het feit dat ik niet meer overal zelf aan hoef te trekken, scheelt me drie uur per dag. Dat is tijd die ik nu kan besteden aan klanten en groei. Trackler is voor ons uitgegroeid tot de rode draad in elk traject – het systeem achter onze structuur, onze rust én onze eerste miljoen omzet.

Charelle Nijsten
Trackler geeft mij de ruimte om mijn coaching op een professionele én persoonlijke manier vorm te geven. Het helpt me om structuur en overzicht te bieden aan de ondernemers die ik begeleid, zonder dat het ten koste gaat van flexibiliteit of maatwerk. Ik werk veel efficiënter en houd alles gebundeld op één plek. Dat levert me niet alleen rust op, maar ook zo’n 30% tijdwinst per week. En wat ik daarnaast enorm waardeer, is de persoonlijke samenwerking met het team achter Trackler: open, snel en altijd bereid om mee te denken.

Deborah Holleman
Trackler geeft mijn begeleiding structuur zonder de diepgang te verliezen. Het helpt me om reflecties, opdrachten en communicatie overzichtelijk te bundelen in één plek – waardoor ik minder hoef te schakelen en mijn coachees meer grip ervaren op hun proces. Ik bespaar per traject minstens een kwartier aan losse opvolging per sessie, wat zich snel optelt tot meerdere uren per week. De samenwerking met het Trackler-team voelt persoonlijk en professioneel: ze denken actief mee en zijn altijd bereikbaar als ik ergens in vastloop.

Eefje Gilbert
Trackler heeft mij als coach enorm ontlast door het administratieve werk te automatiseren. Geen losse documenten meer versturen, ontvangen en opslaan — alles staat overzichtelijk op één plek. Het werkt zo eenvoudig dat ik meer tijd en energie overhoud voor het begeleiden van mijn coachees. De tool is prettig in gebruik voor zowel coach als coachee, en met de app heb je het hele traject altijd bij de hand.

Jasper Manting
Ik was lang op zoek naar geschikte tooling voor Grip & Grow en vond Trackler. Het gebruik is zeer intuïtief en heeft onze efficiëntie en kwaliteit enorm verbeterd. Alle deelnemers gebruiken hun gepersonaliseerde accounts. Caroline en Tom reageren snel op vragen en hebben veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Trackler is een prachtige cloudoplossing voor coaching en training.

Kim Kroeze
Givvted maakt coaching aantrekkelijker en toegankelijker dankzij Trackler. Alles is op één plek beschikbaar en overzichtelijk. Aantekeningen, afspraken, e-course opdrachten en chat coaching zijn altijd toegankelijk. Trackler biedt uitstekende service en denkt met je mee. Het is meer dan een app, het is een partner en een aanrader voor elke coach.

Bert Hidding
Trackler is perfect om overzicht te bewaren. Na elke sessie maak ik notities en plan de volgende afspraak. De gewoonte-tool is een fantastische uitkomst voor coachees, het afvinken werkt motiverend. Ik hou van efficiënt en overzichtelijk werken, en Trackler helpt me hierbij. Vragen worden snel opgepakt door Tom en Caroline, die gepassioneerd en deskundig zijn. Ik raad iedere coach aan om met Trackler te werken!

Manouk Walter
Voor mij als coach is het proces van de ander het belangrijkste. Trackler helpt mij om hier optimaal op te focussen. De online omgeving biedt rust, overzicht en duidelijkheid. Zowel voor mij als mijn coachee. Dit scheelt tijd en energie, met name omdat alle communicatie is gecentraliseerd. Ik hoef niet meer te zoeken, maar kan gewoon naar de ‘track’ gaan. Wil je als coach ook alles op één plek, dan raad ik Trackler zeker aan!

Geert Hidding
Tijdens het begeleiden van coachees gebruik ik graag Trackler. Alles is digitaal en inzichtelijk, inclusief contact, aantekeningen en afspraken. Handige tools zoals de habit tracker en formulieren maken het makkelijk om opdrachten en voortgang te volgen. Mijn professionele coaching is nu op één plek geregeld, zonder verschillende lijstjes en tools.

Daniëlle Jansen
Ik stond sceptisch tegenover Trackler, maar na een call met Tom zag ik meteen de meerwaarde. Trackler biedt een veilige en overzichtelijke plek voor alle opdrachten, notities en communicatie. Het is duidelijk en gebruiksvriendelijk, en ik gebruik het nu als basis voor al mijn coachingstrajecten.

Sylvia de Vries
Trackler brengt mij rust en overzicht als coach bij XPACT Training & Coaching. De gebruiksvriendelijke templates, gesynchroniseerde agenda en Habit Tracker zijn essentieel. Alle communicatie en tools zijn gecentraliseerd, wat mijn coaching efficiënter en duidelijker maakt. De uitstekende support van Tom en zijn team maakt Trackler een waardevolle partner.

Pieter Blonk
Trackler zorgt voor overzicht en veiligheid in mijn trajecten als coach bij A Coach. De online vragenlijsten en agendafuncties besparen tijd en scheiden werk en privé. Trackler is onmisbaar voor mijn professionele en persoonlijke balans.

Alina Visser
Bij LifeCoach-036 gebruik ik Trackler voor overzicht en professionaliteit. Het is gebruiksvriendelijk, zelfs voor digibeten, en bewaart notities veilig. Automatische herinneringen en eenvoudige formulieren verbeteren mijn coachingproces. Aanrader voor efficiënte en veilige coaching.

Patrick Böhmermann







