Inloggen    Over ons    Contact


🎤 Interview met Lisa Veenstra

Virgilius Mentoring

Virgilius Mentoring, opgericht door Ian Commandeur en Lisa Veenstra, biedt jongeren een laagdrempelige toegang tot persoonlijke ontwikkeling en veerkracht. Het unieke aan Virgilius is dat jongeren elkaar ondersteunen: mentoren van 16 tot 27 jaar coachen leeftijdsgenoten die worstelen met persoonlijke uitdagingen.

Het programma, in samenwerking met de Vrije Universiteit van Amsterdam, biedt niet alleen hulp aan mentees, maar traint ook mentoren in gespreksvaardigheden en mentale gezondheidskennis, zonder dat voorafgaande kennis vereist is. Deze aanpak biedt een snelle en toegankelijke oplossing voor jongeren die hulp nodig hebben, zonder lange wachttijden.

Onze samenwerking in het kort

Verbeterde

Efficiëntie

Trackler automatiseert handmatige processen, waardoor het team van Virgilius Mentoring zich kan richten op het begeleiden en ondersteunen van jongeren.

 

Het platform is

Veilig en betrouwbaar

Dankzij Trackler kunnen mentoren en mentees veilig communiceren zonder persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers of e-mails uit te wisselen.

 

Flexibiliteit

Gebruiksvriendelijkheid

Het platform is volledig afgestemd op de behoeften van Virgilius Mentoring, met eenvoudige tools om werkbladen te delen, afspraken te plannen en communicatie te beheren.

 
 

Achtergrond

Vigilius Mentoring is een project dat jongeren traint om als mentor anderen te helpen bij uitdagingen zoals faalangst, somberheid en perfectionisme. Het project, geleid door Lisa Veenstra en haar team, is gericht op het bieden van laagdrempelige mentale hulp door jongeren met elkaar in contact te brengen.

Om dit programma succesvol te ondersteunen, was een veilig en efficiënt platform nodig waarmee mentoren en mentees gemakkelijk konden communiceren en samenwerken.

In samenwerking met

De uitdaging

Bij de opstart van Vigilius Mentoring stonden Lisa en haar team voor verschillende uitdagingen. Ze zochten een platform dat niet alleen de communicatie tussen mentoren en mentees zou ondersteunen, maar ook een manier bood om belangrijke werkbladen en trainingsmateriaal te delen.

Veiligheid en privacy waren cruciaal, aangezien persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en e-mails beschermd moesten blijven. Daarnaast moest het systeem flexibel genoeg zijn om de groeiende behoeften van het programma bij te houden.

De belangrijkste uitdagingen

  • Veilige en efficiënte manier om mentoren en mentees met elkaar te laten communiceren.

  • Makkelijk delen van werkbladen en trainingsmateriaal

  • Flexibiliteit om te groeien met de toenemende vraag en behoeften van het programma

De oplossing

Lisa had al eerder ervaring met Trackler vanuit een persoonlijk coachingstraject, en was enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid van de app.

Na het overwegen van verschillende alternatieven, koos ze opnieuw voor Trackler vanwege de vele mogelijkheden die het platform bood. Niet alleen kon het platform helpen bij het organiseren van werkbladen en afspraken, maar het bood ook de mogelijkheid om alle communicatie binnen een veilige, gecentraliseerde omgeving te houden.

Selectiecriteria voor Trackler

  • Veiligheid en bescherming van persoonlijke gegevens

  • Mogelijkheid om werkbladen en trainingsmateriaal eenvoudig te delen

  • Gebruiksvriendelijke interface met uitgebreide functionaliteit

Implementatieproces

Het implementatieproces van Trackler verliep soepel. Lisa en haar team konden al in een vroeg stadium van de mentoringprogramma’s beginnen met het klaarzetten van alle werkbladen en het inrichten van de app. 

Dit zorgde ervoor dat, zodra de mentoren en mentees aan elkaar gekoppeld waren, ze meteen met hun trajecten konden starten. De mogelijkheid om alles vooraf in te richten bespaarde het team veel tijd en verminderde de werkdruk.

Implementatiestappen

  • Vooraf klaarzetten van werkbladen en mentortrajecten

  • Geautomatiseerde communicatie tussen mentor en mentee

  • Eenvoudig toevoegen van extra gebruikers in de app

Dagelijks gebruik en impact

Sinds de implementatie van Trackler gebruiken zowel mentoren als mentees het platform om eenvoudig te communiceren, werkbladen te delen en afspraken te maken. Mentoren hoeven geen persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers of e-mails te delen, wat zorgt voor meer privacy en comfort.

De werkbladen, die cruciaal zijn voor de mentoringprogramma’s, worden via het platform gedeeld en kunnen overal ingevuld worden. Dit maakt het proces niet alleen eenvoudiger, maar ook veiliger en overzichtelijker.

 

Belangrijkste voordelen

  • Verbeterde privacy en veiligheid voor mentoren en mentees

  • Handige tools zoals werkbladen en planning binnen één platform

  • Tijdwinst en minder administratieve handelingen voor het team

Reacties van
mentoren en mentees

De feedback van de mentoren en mentees is overweldigend positief. De app biedt hen alles wat ze nodig hebben in één gebruiksvriendelijk platform, en het feit dat persoonlijke gegevens beschermd blijven, wordt als een groot voordeel gezien.

Tijdens de mentortrainingen merkten veel mentoren op hoe veelzijdig de app was, en velen gaven aan dat ze de structuur en het overzicht van Trackler zeer waardeerden.

 

Mentoren en mentees reageren

  • Positieve reacties over de privacybescherming en gebruiksvriendelijkheid

  • Enthousiasme over de mogelijkheden van de app tijdens mentortrainingen

Toekomstplannen

Lisa en haar team hebben ambitieuze plannen voor de toekomst. Ze willen Trackler blijven gebruiken om de mentoringprogramma’s verder te ondersteunen en hebben zelfs ideeën om het platform te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden.

Door de resultaten van mentortrajecten bij te houden en te analyseren via Trackler, hopen ze waardevolle inzichten te verkrijgen over de impact van hun programma’s.

 

Wat de toekomst brengt

  • Verdere uitbreiding van het gebruik van Trackler voor onderzoeksdoeleinden

  • Mogelijke integratie van meer mentoren en mentees in de toekomst

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Conclusie

De implementatie van Trackler heeft Vigilius Mentoring geholpen om hun operationele uitdagingen te overwinnen en een sterke basis te leggen voor hun programma.

De eenvoudige en veilige communicatie tussen mentoren en mentees, gecombineerd met de mogelijkheid om werkbladen te delen en afspraken te plannen, heeft hun mentoringtrajecten gestroomlijnd.

Lisa en haar team kijken uit naar een langdurige samenwerking met Trackler om hun programma verder uit te breiden en te verbeteren.

 

New Dawn Coaching :
Vrije Universiteit Amsterdam : Brand Short Description Type Here.
LearningPeaks :
Boomcoaching :
Brainchangers :
Spot On Business :
365 :
Sevagram : Brand Short Description Type Here.