🎤 Spot on Business
Charelle Nijsten
Van chaos naar structuur – naar 1 miljoen omzet met Trackler als rode draad in elk coachingstraject
Spot on Business helpt ondernemers hun marketing zelf te leren doen – zonder afhankelijk te blijven van bureaus.
In zes jaar groeide het bedrijf van een eenmanszaak naar een team van zeven coaches en honderden actieve cursisten.
Om die groei te blijven dragen, zocht oprichter Charelle Nijsten naar een systeem dat structuur, overzicht en rust bracht. Dat vond ze in Trackler.
De uitdaging
Toen Spot on Business begon, werkte het met losse tools: een planning hier, een WhatsApp-groep daar.
Dat ging prima met een paar klanten, maar niet meer met tientallen coaches en meer dan honderd lopende trajecten.
“We hadden een Calendly-linkje hier, een WhatsAppje daar… maar dat werkt niet meer met zeven coaches en honderden klanten.”
Het werd tijd voor één centrale plek waar communicatie, afspraken en voortgang samenkwamen.
De oplossing
Vanaf het eerste gesprek voelde het goed.
Trackler bood precies wat Spot on Business nodig had: een platform dat meegroeit met de organisatie.
“Ik had direct door: dit is een partij die, net als wij, samenwerking hoog heeft staan. Alles viel op zijn plek.”
Sindsdien gebruikt het team Trackler als de rode draad in elk coachingstraject:
Klanten plannen zelf hun sessies in.
Coaches houden de voortgang bij.
Alle communicatie verloopt via één kanaal.
De administratie en agenda’s lopen automatisch synchroon.
“Trackler heeft niet alleen overzicht gebracht, maar ook rust — voor het hele team én onze klanten.”
Wat Trackler mogelijk maakt
Dankzij Trackler kan Spot on Business meer klanten bedienen zonder extra werkdruk. Alle informatie staat op één plek, waardoor het team tijd wint en klanten zich beter ondersteund voelen.
Klanten plannen zelf hun sessies in
Coaches zien direct de voortgang
Afspraken, notities en berichten staan centraal
Agenda’s en reminders lopen automatisch synchroon
“Trackler heeft niet alleen overzicht gebracht, maar ook rust — voor het hele team én onze klanten.”
Alles op één centrale plek
Voorheen stonden klantgegevens, notities en planningen verspreid over verschillende tools.
Nu is alles geïntegreerd in één systeem.
“Als een cursist nu inlogt, ziet die alles: de sessies, notities, opdrachten en voortgang.
En wij als coaches weten precies waar iemand staat.”
Trackler fungeert als digitale werkruimte waarin alle communicatie, documenten en sessiegegevens samenkomen.
Zo blijft het persoonlijk én professioneel.
Wat Trackler oplevert
De tijdswinst en het overzicht hebben direct bijgedragen aan verdere groei.
Spot on Business werkt nu met meer dan 120 actieve trajecten, en het team heeft ruimte om te blijven uitbreiden.
“Trackler was een groot onderdeel van het behalen van onze eerste 1 miljoen omzet. Zonder zo’n systeem was dat niet gelukt.”
De coaches kunnen zich focussen op inhoud in plaats van organisatie, en klanten merken dat alles soepel loopt.
De samenwerking
Bij de start doken enkele kinderziektes op, maar het contact bleef snel en persoonlijk.
“Wat ik enorm waardeer, is de snelheid van reactie. En ik krijg altijd te horen wat de oorzaak was, niet alleen dat iets is opgelost. Dat getuigt van eigenaarschap.”
De samenwerking groeide uit tot co-creatie: samen werden features verbeterd.
“We groeien letterlijk samen verder. En dat maakt deze samenwerking uniek.”
Klanten vinden makkelijk hun weg
Ook de klanten van Spot on Business ervaren direct het gemak. Ze weten precies waar ze moeten zijn voor hun vragen, documenten en voortgang.
“Onze klanten weten: als ik aan mijn bedrijf werk, zit ik in Trackler. Alles wat ze nodig hebben, staat daar — geen losse mails of apps meer.”
Dat zorgt voor meer betrokkenheid, betere opvolging en een professionelere klantbeleving.
Aanbeveling
“Niet twijfelen. Als je je business serieus neemt en wilt groeien, heb je systemen nodig die met je meegroeien.
Trackler geeft rust, overzicht en schaalbaarheid.”
Spot on Business raadt andere organisaties aan om vroeg te investeren in structuur —
het betaalt zich terug in tijd, professionaliteit en tevreden klanten.
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Conclusie
“Voor mij is Trackler dé coachingstool. Het brengt structuur, rust en overzicht — de rode draad in onze business.”
Trackler groeide mee met Spot on Business en vormt nu het fundament onder hun verdere expansie.
De combinatie van technologie en persoonlijk contact maakt het verschil.
- 14 dagen proefperiode
- Uitmuntende klantenservice
Trackler heeft ons een geweldig platform gegeven dat naadloos werkt en onze missie om hoogwaardige coaching te bieden ondersteunt. Het stelt ons in staat om het volledige coachingproces te standaardiseren en automatiseren. Bovendien waardeer ik hun adviserende rol en de nauwe samenwerking. Ze denken echt met ons mee en dat heeft ons geholpen om problemen snel en effectief op te lossen.
Peter Gerritsen
Trackler helpt ons om coaching professioneel én persoonlijk te houden. Het systeem ondersteunt onze werkwijze precies zoals wij het nodig hebben – met ruimte voor maatwerk én structuur voor standaardisatie. We besparen zo’n 10 tot 15 minuten per sessie aan administratie en opvolging. Over een volle coachweek levert dat uren aan extra tijd op. Wat het extra sterk maakt, is de samenwerking met het Trackler-team: snel, betrokken en altijd oplossingsgericht.
Peter Vooren
Het platform is ongelooflijk goed ontwikkeld en de adviserende rol die Trackler speelt is van onschatbare waarde. Trackler denkt niet alleen met ons mee, maar biedt ook constructieve oplossingen die direct toepasbaar zijn. Ook de positieve reacties van zowel coaches als coachees op het gestandaardiseerde proces en de gebruiksvriendelijke app bevestigen dat we de juiste keuze hebben gemaakt. De samenwerking voelt echt als een partnerschap.
Maria Krens
Trackler heeft Spot on Business enorm veel rust én tijd opgeleverd. Waar ik vroeger constant bezig was met losse agenda’s, WhatsAppgroepen en spreadsheets, staat nu alles overzichtelijk op één plek. Alleen al het feit dat ik niet meer overal zelf aan hoef te trekken, scheelt me drie uur per dag. Dat is tijd die ik nu kan besteden aan klanten en groei. Trackler is voor ons uitgegroeid tot de rode draad in elk traject – het systeem achter onze structuur, onze rust én onze eerste miljoen omzet.
Charelle Nijsten
Trackler geeft mij de ruimte om mijn coaching op een professionele én persoonlijke manier vorm te geven. Het helpt me om structuur en overzicht te bieden aan de ondernemers die ik begeleid, zonder dat het ten koste gaat van flexibiliteit of maatwerk. Ik werk veel efficiënter en houd alles gebundeld op één plek. Dat levert me niet alleen rust op, maar ook zo’n 30% tijdwinst per week. En wat ik daarnaast enorm waardeer, is de persoonlijke samenwerking met het team achter Trackler: open, snel en altijd bereid om mee te denken.
Deborah Holleman
Trackler geeft mijn begeleiding structuur zonder de diepgang te verliezen. Het helpt me om reflecties, opdrachten en communicatie overzichtelijk te bundelen in één plek – waardoor ik minder hoef te schakelen en mijn coachees meer grip ervaren op hun proces. Ik bespaar per traject minstens een kwartier aan losse opvolging per sessie, wat zich snel optelt tot meerdere uren per week. De samenwerking met het Trackler-team voelt persoonlijk en professioneel: ze denken actief mee en zijn altijd bereikbaar als ik ergens in vastloop.
Eefje Gilbert
Trackler heeft mij als coach enorm ontlast door het administratieve werk te automatiseren. Geen losse documenten meer versturen, ontvangen en opslaan — alles staat overzichtelijk op één plek. Het werkt zo eenvoudig dat ik meer tijd en energie overhoud voor het begeleiden van mijn coachees. De tool is prettig in gebruik voor zowel coach als coachee, en met de app heb je het hele traject altijd bij de hand.
Jasper Manting
Ik was lang op zoek naar geschikte tooling voor Grip & Grow en vond Trackler. Het gebruik is zeer intuïtief en heeft onze efficiëntie en kwaliteit enorm verbeterd. Alle deelnemers gebruiken hun gepersonaliseerde accounts. Caroline en Tom reageren snel op vragen en hebben veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Trackler is een prachtige cloudoplossing voor coaching en training.
Kim Kroeze
Givvted maakt coaching aantrekkelijker en toegankelijker dankzij Trackler. Alles is op één plek beschikbaar en overzichtelijk. Aantekeningen, afspraken, e-course opdrachten en chat coaching zijn altijd toegankelijk. Trackler biedt uitstekende service en denkt met je mee. Het is meer dan een app, het is een partner en een aanrader voor elke coach.
Bert Hidding
Trackler is perfect om overzicht te bewaren. Na elke sessie maak ik notities en plan de volgende afspraak. De gewoonte-tool is een fantastische uitkomst voor coachees, het afvinken werkt motiverend. Ik hou van efficiënt en overzichtelijk werken, en Trackler helpt me hierbij. Vragen worden snel opgepakt door Tom en Caroline, die gepassioneerd en deskundig zijn. Ik raad iedere coach aan om met Trackler te werken!
Manouk Walter
Voor mij als coach is het proces van de ander het belangrijkste. Trackler helpt mij om hier optimaal op te focussen. De online omgeving biedt rust, overzicht en duidelijkheid. Zowel voor mij als mijn coachee. Dit scheelt tijd en energie, met name omdat alle communicatie is gecentraliseerd. Ik hoef niet meer te zoeken, maar kan gewoon naar de ‘track’ gaan. Wil je als coach ook alles op één plek, dan raad ik Trackler zeker aan!
Geert Hidding
Tijdens het begeleiden van coachees gebruik ik graag Trackler. Alles is digitaal en inzichtelijk, inclusief contact, aantekeningen en afspraken. Handige tools zoals de habit tracker en formulieren maken het makkelijk om opdrachten en voortgang te volgen. Mijn professionele coaching is nu op één plek geregeld, zonder verschillende lijstjes en tools.
Daniëlle Jansen
Ik stond sceptisch tegenover Trackler, maar na een call met Tom zag ik meteen de meerwaarde. Trackler biedt een veilige en overzichtelijke plek voor alle opdrachten, notities en communicatie. Het is duidelijk en gebruiksvriendelijk, en ik gebruik het nu als basis voor al mijn coachingstrajecten.
Sylvia de Vries
Trackler brengt mij rust en overzicht als coach bij XPACT Training & Coaching. De gebruiksvriendelijke templates, gesynchroniseerde agenda en Habit Tracker zijn essentieel. Alle communicatie en tools zijn gecentraliseerd, wat mijn coaching efficiënter en duidelijker maakt. De uitstekende support van Tom en zijn team maakt Trackler een waardevolle partner.
Pieter Blonk
Trackler zorgt voor overzicht en veiligheid in mijn trajecten als coach bij A Coach. De online vragenlijsten en agendafuncties besparen tijd en scheiden werk en privé. Trackler is onmisbaar voor mijn professionele en persoonlijke balans.
Alina Visser
Bij LifeCoach-036 gebruik ik Trackler voor overzicht en professionaliteit. Het is gebruiksvriendelijk, zelfs voor digibeten, en bewaart notities veilig. Automatische herinneringen en eenvoudige formulieren verbeteren mijn coachingproces. Aanrader voor efficiënte en veilige coaching.
Patrick Böhmermann
