Jij coacht transformatie. Wij bouwen het systeem eromheen.
Wij structureren, automatiseren en denken strategisch met je mee
om je coachingbusiness professioneel neer te zetten
met een werkwijze die ook werkt als je groeit.
Herkenbaar?
Je bent een goede coach.
Maar achter de schermen voelt het minder volwassen dan je zou willen:
onregelmatige of een tekort aan klantenstroom
losse Word- en PDF-documenten
Excel-lijstjes die niemand écht bijhoudt
WhatsApp en mail overal tussendoor
handmatig herinneren, opvolgen en rapporteren
“ik moet dit nog even fixen”-to do’s die nooit eindigen
Het resultaat is niet alleen tijdverlies, maar vooral:
ruis in je hoofd, minder consistentie voor je klanten en minder ruimte om te groeien.
De echte shift
Dit programma is geen “tool-inrichting”.
Dit programma tilt je bedrijf naar een hoger niveau.
We bouwen samen:
één heldere klantreis
één leadflow
één uniforme manier van werken
één systeem dat je elke week rust oplevert
en een professionele uitstraling richting cliënten én opdrachtgevers
Trackler is daarbij de motor,
maar de echte waarde zit in het ontwerp, de implementatie en de nieuwe werkroutines.
Waarom Caroline + Tom
Caroline
Implementatie- en structuur-expert met uitzonderlijke Trackler-kennis.
Zij zorgt dat alles wat we besluiten ook écht landt in je praktijk:
traject-templates
formulieren
rapportages
communicatie
geavanceerde workflows
en gebruiksroutines die je volhoudt
Tom
Coach, mentor en ondernemer.
Hij heeft zelf ervaren hoe coaches vastlopen op systemen, processen en keuzes.
In dit traject helpt hij je om:
je aanbod en werkwijze scherp te kiezen
grenzen en “zo werken wij”-kaders te zetten
je business zo te ontwerpen dat het systeem eenvoudiger wordt (en niet andersom)
Technische back-up is beschikbaar op de achtergrond wanneer nodig.
Wat je kunt verwachten in 90 dagen
1. Diagnose & Design (week 1–3)
We brengen scherp in kaart waar je nu staat en waar je heen wilt.
We ontwerpen jouw ideale klantreis en zetten dit om in een heldere Rust & Regie Blueprint.
2. Build & Implement (week 3–8)
Tom bewaakt de keuzes: wat past bij jouw praktijk en wat maakt het onnodig ingewikkeld.
Caroline richt jouw fundament in Trackler in.
3. Embed & Grow (week 8–12)
We borgen jouw nieuwe routines, migreren slim wat nodig is
en zorgen dat je systeem je daadwerkelijk tijd en rust oplevert.
Dit levert het je op
Na 90 dagen heb je:
een professioneel end-to-end kerntraject in Trackler
een leadflow om meer klanten aan te trekken
slimme templates, formulieren en rapportages
minder losse tools en minder handwerk
meer consistentie voor elke klant
een werkwijze die ook werkt als je groeit
3–6 uur per week potentiële tijdwinst bij structureel gebruik
En vooral:
rust in je hoofd omdat je bedrijf eindelijk gestroomlijnd is.
Wat is inbegrepen
3 maanden begeleiding door Caroline + Tom
ontwerp van jouw klantreis en proces
inrichting van je kerntraject(en) in TracklerPro
formulieren, rapportages en communicatie-templates
basis-automations (herinneringen, opvolging, evaluaties)
slimme migratie-aanpak voor lopende trajecten
praktijk-routines en implementatiehouvast
1 jaar TracklerPro Ultimate-licentie (t.w.v. €1.500)
Voor wie
Dit past bij jou als je:
5–10+ lopende of direct geplande trajecten hebt
voelt dat je praktijk “professioneler moet kunnen”
geen zin hebt om zelf alles uit te zoeken
- geen zin in het gedoe van instellen en configureren
één consistente werkwijze wilt die je kunt opschalen
Dit is niet ideaal als je:
nog geen klanten of trajecten hebt
vooral “even wil rondkijken”
niet bereid bent je huidige gewoontes te veranderen
- geen tijd wilt investeren in het professionaliseren van je bedrijf
- geen extra klanten wilt
De Rust & Regie Resultaatgarantie
Als jij:
aanwezig bent bij de sessies
de afgesproken acties uitvoert
Trackler wekelijks gebruikt volgens de nieuwe werkwijze
dan garanderen wij dat je na 90 dagen:
jouw kerntraject(en) end-to-end live hebt in Trackler, én
aantoonbaar minder handmatige stappen hebt in je trajectproces
Lukt dat niet?
Dan:
werken we 4 weken kosteloos met je door om het resultaat alsnog te realiseren.
En als het daarna nog steeds niet staat, ontvang je 50% van je investering terug én je houdt je volledige Trackler-inrichting + jaarlicentie.